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電話營銷系統,就像一位永不知疲倦的銷員,7*24小時都保持良好工作狀態,時刻為企業提供高效能值的工作。它如何高效能、如何良好工作?我們來一起看看。
(1)電話營銷系統的核心功能
電話營銷系統,除了傳統的呼叫中心的基礎功能外,其核心價值在于智能語音導航,高效系統管理,以及各方面細微而又具人性化的處理模式(例如預約、排隊、短信提醒等)。這些功能,都是通過電話交換、IVR(自動語音應答)、錄音、CTI(計算機電信集成)等軟件模塊來實現。
(2)高效動態呼出管理,電話營銷的重中之重
電話外呼,是現代企業營銷、客服中心不可或缺的一個功能模塊。“主動的鳥兒有蟲子吃”,主動推銷產品、聯系顧客、溝通跟進等等,都是通過呼叫中心系統中的智能外呼功能來實現的。
首先,外呼系統可以先篩選出無效的電話號碼,然后自動根據營銷人員設定的呼叫系數進行外線撥打,并能做到一個主號多條線路同時撥打接通,還能進行實時動態調整呼出客戶的數量,接通用戶后自動轉接到語音播放或者人工客服進行溝通。這種高智能的外呼管理,全面提高了營銷人員的電話接通效率,也極高地提升了用戶尤其是潛在客戶的體驗滿意度。
(3)智能數據管理,大數據的完美結合
電話營銷系統的高智能數據處理,自動匹配、調取客戶信息與訂單狀態,讓每一位客服人員都一步到位地有針對性地與客戶溝通,企業管理的模式也因此實現總部集中管理-各網點本地化高效服務-再由總部統一監督這樣的集中分權管理結構。
此外,客戶的所有訂單信息、狀態、哪怕只是潛在的意向需求,高智能的電銷系統都能進行智能儲存、匯總分析,這種大數據的高效運用,不僅讓客服人員能及時與客戶溝通、跟進訂單及反饋處理,更能為企業帶來有價值的決策經營參考數據。
(4)人性化細節的優化服務
電話營銷系統,還有一個相當人性化的用處,就是利用其智能呼出及語音導航的功能,為客戶提供預約、排隊候機、溫馨提醒、節日祝福問候等的產品銷售以外的更加貼心溫暖的人性化服務。