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電子政務的普及,政府12345熱線系統進入人們的視野。普通人也可以通過撥打該熱線合理合法的反饋自己的訴求,12345熱線成為政府為民眾解惑答疑排憂解難的重要途徑,這無形中拉近了人民與政府的距離, 使得政府工作更高效、更透明。
政府12345熱線系統實質上是集咨詢、服務、匯集分析,接受監督為一體的呼叫中心系統,通過九大系統實現自主服務、咨詢、維護信息等多項功能為民服務。
語音導航功能通過語音提示引導來電者一步一步按鍵進行選擇,通過該項自助服務實現自我訴求。民眾也可以根據語音提示選擇人工服務,向坐席人員提出問題或者建議,坐席人員通過彈屏功能能夠快速了解來電人員個人資料、來電記錄等相關信息,更好的了解來電者的訴求,以便有針對性的完成該項咨詢任務,提高公眾滿意程度。除了以上兩種方法,民眾還可以通過政府12345熱線系統的短信、郵件等工具向政府反映問題、預約服務等,熱線系統將公民訴求自動分類整理轉發給相關部門,由各政府部門進行處理,并將處理結果通過熱線系統回復提問者,提問者也能夠通過該系統實時查看辦理進度。
政府12345熱線系統與400電話互通,不僅能夠接受電話而且能夠撥出。坐席人員根據政府要求對外撥號,完成工作回訪,或者滿意度調查等工作。我就曾接到過有關調查政務中心服務服務質量的調查電話,也收到過某項政策的宣傳通知短息,原來都是通過12345熱線系統實現的。
政府12345熱線系統的建立既能夠解決“辦事難”得千古難題,提高民眾的滿意度,又能幫助政府了解民情聽取民意,更有針對性方向性的服務大眾。
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